Flex-office, или гибкий офис

Относительно новой тенденцией в дизайне офисов в России стало создание таких рабочих мест, которые бы подстраивались под сферу деятельности каждого сотрудника.

Наряду с типичной планировкой коридорно-кабинетной системы может применяться концепция открытого офиса (open office), которая помогает улучшить коммуникации внутри отделов, подразделений компании и всех сотрудников.

В случае если в компании есть много сотрудников, которые работают удаленно или имеют свободный график, а также необходимо снизить расходы на оборудование, коммунальные платежи и аренду, отличным решением станет гибкий офис (flex-office). Его концепция заключается в создании общих рабочих мест для сотрудников, которые большую часть времени проводят вне офиса – на переговорах, презентациях, встречах.

Организация рабочих мест в офисах типа flex-office

Составление схемы и комплексное проектирование офисов такого типа реализуют в зависимости от специфики выполняемых работ, проводимых коллективно или индивидуально, кратковременно или длительно. В общем случае в помещении предусмотрены следующие зоны:

• свободный стол (shared desk). За таким рабочим местом может работать любой сотрудник в удобное для себя время;
• резервируемый стол (hot desk) – его необходимо предварительно забронировать на определенное время;
• комната для одного сотрудника (focus room). Предназначена для работы, которая требует повышенного внимания и сосредоточенности;
• зона тишины рассчитана на несколько рабочих мест. На данной территории необходимо соблюдать полную тишину, поэтому здесь запрещено разговаривать по телефону или вести беседы;
• зона для командной работы (open teams areas, открытое пространство). Она предназначена для деятельности проектных групп;
• стоячее место для оперативной работы. Используется для решения срочных кратких вопросов, в связи с чем оборудовано всем необходимым: телефоном, факсом, ПК с выходом в интернет;
• изолированная телефонная зона (phone boot). Данное место идеально подходит для проведения конфиденциальных вебинаров, конференций или переговоров;
• комната для быстрых переговоров (stand-up meeting), которая не оснащена сидячими местами.

Помимо этого, в большинстве офисов с подключением к интернету посредством беспроводной сети Wi-Fi в качестве рабочих мест могут служить балконы, террасы, а также прилегающие территории.

Стоит отметить, что дизайн интерьеров гибких офисов предусматривает использование мебели, которая обеспечивает легкую и быструю трансформацию рабочего пространства. Основными требованиями к элементам дизайна помещений типа flex-office является удобство, простота и функциональность.